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怎么选择无纸化会议系统呢?
想象一下,你正参加一个高端会议,会场没有纸张翻动的声响,与会者的桌面上也干干净净——除了一台小型化电脑一样的装置。通过它,与会者可查阅资料、批注文件、传阅便签、浏览网页、录音甚至拍照,整个过程低碳高效。现在会议系统越来越普及,用户习惯也培养起来了,加上系统也越来越人性化,在各类会议中起到不小的作用。
1.简单易操作,功能不在多,在于简单,随便哪个人第一次使用都能大概明白。盲目追求功能繁多,其实用户用不上反而累赘,现在很多厂家功能可以定制,大家根据需要选择就好。
2.不要有bug,会议不像日常办公,出现问题是很棘手的,所以说要选择成熟的品牌,找经验多的总没错的。
3.美观,这一套系统下来价格不菲,使用场合无疑是讲究美观的。外宾面前,精巧、美观、科技感。美观嘛,多半是银色好看。但重要的是“薄” 放在桌子上的自然是越薄越好看,越薄越高级。
4.人性化,功能恰好是会议需要的。各种文件打开顺利,会议功能使用顺畅。
5.升降速度,传统升降机升降速度都很缓慢,快速升降无疑是装逼利器。
6.其他特需功能
例如:指纹识别(签到)、刷卡、升降麦秆、前后双屏等等,甚至还有人脸识别。
其他答主说的保密性、视频会议、电话会议等等这些都是基本保障。